Numérisation d’archives institutionnelles · Port-au-Prince, Haïti
Numerix accompagne les banques, les universités et les institutions publiques haïtiennes dans la numérisation sécurisée de leurs fonds documentaires — de l’évaluation sur site à la remise chiffrée.
Conçu pour les institutions où la confidentialité n’est pas négociable.
Services
Quatre services intégrés couvrent l’ensemble du cycle de numérisation, exécutés selon un protocole unique de sécurité.
Nos spécialistes se déplacent dans vos locaux afin d’inventorier vos fonds documentaires, d’en évaluer le volume et l’état de conservation, et de définir un plan de numérisation adapté à vos exigences. Vous recevez un rapport d’évaluation détaillé accompagné d’un calendrier d’exécution.
Nous numérisons vos documents en masse à l’aide de scanners professionnels à haute cadence, sur site ou en environnement contrôlé. Chaque page fait l’objet d’un contrôle de qualité systématique avant d’intégrer votre fonds numérique.
Chaque document numérisé est indexé selon vos référentiels : métadonnées structurées, reconnaissance de texte et classement hiérarchique. Vos archives deviennent un fonds consultable, interrogeable en quelques secondes.
Les fonds numérisés vous sont remis par transfert chiffré, avec vérification d’intégrité à la réception. Les copies de travail sont ensuite effacées de manière certifiée, conformément à nos engagements de confidentialité.
Processus
Audit sur site de vos fonds documentaires, estimation des volumes et remise d’un plan d’exécution détaillé.
Capture numérique en masse de vos documents, avec contrôle de qualité page par page.
Structuration, métadonnées et reconnaissance de texte pour un accès instantané à chaque document.
Livraison chiffrée de vos archives numériques et effacement certifié des copies de travail.
Transformation
Faites glisser le curseur pour visualiser le passage de l’archive physique au fonds numérique indexé.
Sécurité
Vos documents constituent la mémoire de votre institution. Leur protection gouverne chacune de nos interventions, de la première manipulation jusqu’à la remise finale.
Chaque document est tracé de son prélèvement à son retour en rayonnage. Seul un personnel habilité, soumis à des obligations strictes de confidentialité, manipule vos fonds.
Nous intervenons sous accord de confidentialité formel. Aucune donnée n’est consultée, copiée ni communiquée en dehors du périmètre strictement défini par votre institution.
Vos archives numériques vous sont transférées par canal chiffré. Une fois la réception confirmée, l’ensemble des copies de travail est effacé selon un protocole documenté et attesté.
Sur demande, nos protocoles de sécurité peuvent être audités par vos équipes avant toute intervention.
Accès
Chaque institution choisit son mode d’accès. Les deux peuvent coexister, avec le même niveau de chiffrement.
Consultation chiffrée depuis n’importe quel poste autorisé : recherche plein texte, droits d’accès par utilisateur et journal de consultation complet.
Vos fonds vous sont également remis sur supports chiffrés ou serveur local : ils restent consultables sans connexion internet ni dépendance extérieure.
Coupure de réseau, urgence, déplacement : vos documents restent disponibles. La synchronisation reprend dès le retour de la connexion.
Consultation via le portail web chiffré, avec authentification et journal d’accès.
Options
Au-delà du cycle standard, nous répondons aux demandes spécifiques les plus fréquentes de nos clients institutionnels.
Dépoussiérage, réparation légère, mise à plat et manipulation adaptée des documents anciens ou endommagés avant leur numérisation.
Reconnaissance de texte multilingue (français, anglais, créole), extraction de champs clés et indexation approfondie pour des recherches instantanées.
Livraison dans des formats compatibles avec vos outils de gestion documentaire existants, accompagnée de nos équipes techniques.
Après numérisation, vos originaux sont soit ré-archivés selon un plan de classement optimisé, soit détruits de façon certifiée avec procès-verbal.
Prise en main du fonds numérique, bonnes pratiques de consultation et gestion des droits d’accès, en français ou en créole.
Un contrat récurrent pour numériser vos nouveaux documents au fil de l’eau, afin que votre fonds reste complet et à jour.
Témoignages
À propos
Numerix est née d’une conviction : les institutions haïtiennes méritent des archives à la hauteur de leur mission. Banques, universités, administrations publiques et grandes entreprises conservent des décennies de documents essentiels — actes, dossiers, registres — exposés à l’humidité, aux sinistres et au temps.
Notre mission est de transformer ce patrimoine en un fonds numérique sécurisé, indexé et durable — sans jamais compromettre sa confidentialité. Basés à Port-au-Prince, nous intervenons sur l’ensemble du territoire haïtien avec une exigence constante : la rigueur institutionnelle.
2 500 000+
Pages numérisées
40+
Institutions accompagnées
99,9%
Fiabilité d’indexation
100%
Interventions sous accord de confidentialité
Contact
Décrivez-nous vos fonds documentaires : nos équipes vous répondent sous 48 heures ouvrées avec une proposition d’évaluation.
